令和5年度　大和白門会定時総会・懇親会報告

開会と自己紹介に続いて、出席者29名、議決権行使書面の提出者52名、議決権行使者合計８１名と総会の成立を報告。
お亡くなりになられたお二方（前身の有志会から大和白門会への多大なご貢献をいただいた前会長の武田全臣様と会員の尾坐安彦様）のご冥福をお祈りし全員で黙祷を捧げました。

馬場一永幹事長（平成元年　法）

岡田会長より、ご参加御礼の言葉がありました。
また、先輩武田様の思い出感謝とお礼の言葉も有りました。
最近の大和白門会の活動紹介・社会貢献の紹介と白門会の活動目標は会員の声を聴き各白門会とも協力して楽しい会運営 をすることが目標とのお言葉がありました。
これからの活動への協力のお願いと本日ご参加の御礼の言葉で締められました。

岡田孝子会長（昭和43年　文）

議長に選任された石川重弘副会長（昭和63年　法）

議長については会則13条3項により事務局案を提案し、異議なしの発生より副会長の石川重弘さんが議長に選出されました。

前川副会長より、すでに議案書を配布していますので目を通していただいたとの前提で説明する旨の案内があり、事業報告の抜粋として、役員会はリモート会議で進めてきたと報告、新会員募集活動の報告：1718名の方のお誘いの案内送付を行い、30名の方の入会報告がありました。
若い会員入会により若い方の役員登用など活躍場を広げる様に進めたいとの内容報告がありました。
事業報告についての質問などはありませんでした。

前川賢治副会長の事業報告（昭和47年　経）

長田靖子副会長（昭和60年　商）

議案書の決算報告書に沿い「収入の部」を説明、議案書の決算報告書に沿い報告「支出の部」を説明しました。
「総会費」はリモート開催により記載通り低額である旨の内容と「通信費」は新会員募集等の活動があり記載通リとの内容説明があり、「新入会員歓迎会」のオリエンテーション費用は記載の通リである旨の報告がありました。

松尾会計監事により令和5年4月21日監事による監査を実施し決算報告書と関係書類と照合する方法により適正であるとの報告がありました。
決算報告に対する質問などはありませんでした。

松尾誠一会計監事（昭和46年　経）

１．議案の内容説明
　　・配布資料に沿い説明 第2条の件、事務局の住所変更は無く、事務局の建物名称変更だけです。
　　　しかし便宜上、「改正案」の中に記載しましたと報告がありました。
２．提案理由 配布資料に沿い説明
　　・ 「地域周辺」の例厚木市の文言の削除するだけですが厚木市に在住等する方が会員資格を失うことではないことを説明しました。
　第(2)項 　第8条・第10条・第11条・第12条・第17条の改正案の説明
　　・ 幹事長（事務局長）の補佐するために「副幹事長（副事務局長）」を設ける提案 副幹事長は総会において選任するものとして、役員の構成員とする旨の説明がありました。
　第(3)項 　第13条の改正
　　・ 総会の会場確保、他の白門会支部との日程調整のため総会開催時期を会計 年度（第18条参照）の終了後「4か月以内」とするものに改正する旨の説明がありました。
　第(4)項 　第14条・第19条
　　・ 問題点：総会開催時に会費の記載がない為、会費徴収が出来ない不都合があり、 その改善策として会費を会則に記載する提案との説明がありました。
　　 ①白門会年会費を会則に明記する改正提案　2,000円/年
　　②会費の変更は総会で会則変更の承認と金額変更の承認得て決定されるものとする。

梅原啓一幹事（昭和53年　理）

議長より（６）号議案について質問及び意見等のある方の確認があり、会員からの質問と説明者からの返答があり、 改正内容毎に採決の結果、いずれの改正内容についても、結果賛成多数（出席者29名及び議決件行使者50名の合計79名の賛成多数）にて可決されました。

（７）役員改選の件（決議事項）　説明者：前川賢治副会長

提案内容
　前川賢治副会長より役員改選に関する以下の説明が行われました。　
①新たに副会長3名選任
②幹事長・副幹事長2名選任
③新たに会計監事1名選任  「松尾会計監事退任に伴い後任に菊池氏を選出した」
内容に対する質問などは無く、議長の裁決の結果賛成多数（出席者29名及び議決件行使者50名の合計79名の賛成多数）にて可決されました。

（８)　幹事選任の報告（報告事項）　報告者：前川賢治副会長

前川賢治副会長より新たに4名の幹事選任を報告いたしました。

石川議長より幹事選任の報告について質問等のある方の確認がありましたが、質問者等なく、報告を終了しました。

石川 議長が会則第16条の規定により前川副会長・小田副会長の2名を議事録署名人に指名しました。
議長が議案の審議を全て終了したことを宣言して謝意を述べて議長は解任されました。

総会閉会

司会者馬場さんより総会閉会の辞を谷村副会長に指名がありました。
谷村浩二副会長より「参加者の皆様へ、本日は直接お会いして開催された事への感謝と御礼 」の言葉で結び閉会となりました。

谷村浩二副会長（昭和51年　法）

大和桜門会　齊木稔　会長

大和三田会　吉村満　副会長

大和稲門会　児浦義文　副会長　

太栄志幹事（平成13年　法）

中村一夫幹事（平成12年　法）

斉藤和也幹事（昭和61年　商）によるエールと校歌斉唱